Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittlere Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Rechnungsprozesse unterstützt. Von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Freigabe und anschließenden Übergabe an die Buchhaltung ermöglicht die Plattform einen strukturierten und transparenten Workflow. Dadurch lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Rechnungen schneller sowie übersichtlicher bearbeiten.
Ein zentraler Bestandteil von Signique ist die automatische Rechnungserfassung mit OCR-Technologie. Rechnungsdaten können aus digitalen Dokumenten ausgelesen und zentral in einem digitalen Rechnungseingang gesammelt werden. Mitarbeitende erhalten dadurch einen einheitlichen Überblick über offene und bereits bearbeitete Rechnungen, während wichtige Informationen für die weitere Verarbeitung strukturiert bereitgestellt werden.
Für die interne Prüfung bietet Signique mehrstufige Rechnungseingang Software Freigabeworkflows. Rechnungen können abhängig von den jeweiligen Unternehmensprozessen an verschiedene verantwortliche Personen weitergeleitet werden. Die digitale und mobile Rechnungsfreigabe ermöglicht es zudem, Genehmigungen unabhängig vom Arbeitsplatz durchzuführen. Eine integrierte Dublettenprüfung kann dabei helfen, doppelt eingereichte Rechnungen zu erkennen und unnötige Bearbeitung zu vermeiden.
Auch die Verbindung mit bestehenden Buchhaltungsprozessen spielt eine wichtige Rolle. Durch die DATEV-Integration beziehungsweise den entsprechenden Export können relevante Rechnungsinformationen für die weitere Verarbeitung in der Buchhaltung bereitgestellt werden. Dadurch lässt sich der Übergang zwischen Rechnungsprüfung und Buchhaltung effizienter gestalten und der Aufwand für wiederholte Dateneingaben reduzieren.
Für Unternehmen sind außerdem Anforderungen an die Aufbewahrung und den Datenschutz entscheidend. Signique unterstützt eine GoBD-konforme digitale Rechnungsarchivierung und berücksichtigt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Anforderungen der DSGVO. So können Unternehmen ihre Rechnungsunterlagen digital organisiert verwalten und gleichzeitig auf strukturierte Prozesse für Archivierung und Datenschutz setzen.
Insgesamt bietet Signique einen durchgängigen Ansatz für die digitale Kreditorenbuchhaltung. Automatische Datenerfassung, zentrale Rechnungsverwaltung, mehrstufige Freigaben, mobile Genehmigungen, Dublettenprüfung, DATEV-Anbindung sowie digitale Archivierung verbinden sich zu einem Workflow. Besonders für KMU kann eine solche Lösung dazu beitragen, Rechnungsprozesse übersichtlicher zu gestalten und administrative Aufgaben effizienter zu organisieren.
