Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung lassen sich zahlreiche Arbeitsschritte zentral abbilden. Dadurch können Unternehmen papierbasierte und manuelle Prozesse reduzieren und ihre Rechnungsabläufe übersichtlicher gestalten.
Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Rechnungserfassung mit OCR-Technologie. Rechnungsdaten können digital ausgelesen und strukturiert verarbeitet werden, während ein zentraler digitaler Rechnungseingang für eine bessere Übersicht sorgt. So lassen sich eingehende Dokumente schneller zuordnen und bearbeiten. Zusätzlich unterstützt die Lösung die Erkennung von möglichen Doppelrechnungen, wodurch unnötige Prüfungen und potenzielle Fehler im Rechnungsprozess reduziert werden können.
Für Unternehmen mit unterschiedlichen Zuständigkeiten bietet Signique mehrstufige Freigabeworkflows. Rechnungen können entsprechend interner Regeln an die zuständigen Rechnungseingang Software Personen weitergeleitet und geprüft werden. Die digitale Freigabe ist dabei nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch mobil möglich. Dies kann insbesondere für Unternehmen hilfreich sein, deren Mitarbeiter regelmäßig außerhalb des Büros arbeiten oder Rechnungen flexibel freigeben müssen.
Auch die Verbindung zur bestehenden Buchhaltung spielt eine wichtige Rolle. Signique unterstützt die Integration beziehungsweise den Export zu DATEV, sodass geprüfte Rechnungsinformationen für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden können. Dadurch kann die Verbindung zwischen Rechnungsprüfung und Buchhaltung effizienter gestaltet werden. Unternehmen erhalten zudem eine zentralisierte Struktur, in der der Status verschiedener Rechnungen leichter nachvollzogen werden kann.
Ein weiterer Bereich ist die digitale Archivierung. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen und berücksichtigt zugleich Anforderungen an die DSGVO-konforme Verarbeitung von Daten. Für Unternehmen bedeutet dies, dass digitale Rechnungsprozesse nicht nur schneller, sondern auch strukturierter und nachvollziehbarer gestaltet werden können. Die Kombination aus automatisierter Datenerfassung, Freigabeworkflows und digitaler Archivierung schafft eine einheitliche Grundlage für das Rechnungsmanagement.
Insgesamt richtet sich Signique an Unternehmen, die ihre Kreditorenprozesse modernisieren und den Weg von der Rechnungserfassung bis zur Buchhaltung digital abbilden möchten. Die verschiedenen Funktionen können dazu beitragen, manuelle Arbeitsschritte zu verringern, Freigaben transparenter zu organisieren und Rechnungsdaten zentral verfügbar zu machen. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen kann ein solcher digitaler Workflow eine praktische Möglichkeit sein, das tägliche Rechnungsmanagement effizienter und übersichtlicher zu gestalten.
